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Entlastung der Rezeption durch
automatisierte WhatsApp-Kommunikation

Einfache Antworten auf einfache Fragen!

Reduzieren Sie die Belastung Ihres Front Office. Wir setzen Ihren regelbasierten WhatsApp-Chatbot auf, der 80 % der Standardfragen sofort beantwortet. Entlasten Sie Ihre Mitarbeiter für echte Magic Moments.

Kategorie:

KI-Chatbot Pro

Nie wieder die Frage nach dem WLAN-Passwort beantworten.

Die teuerste Person im Hotel, der Rezeptionsmitarbeiter, verbringt oft Stunden mit der Beantwortung wiederkehrender Standardfragen. Ein richtig aufgesetzter, regelbasierter Chatbot auf WhatsApp Basis löst dieses Effizienzproblem sofort.

Der 2-Schritte-Aufbau für sofortige Entlastung:

1) Häufige Fragen identifizieren (FAQs)

Wir sammeln die Fragen, die Ihre Gäste am häufigsten stellen (Logistik, Öffnungszeiten, Service oder lokale Tipps).

Beispiele: „Wann ist Check-out?“, „Wie lautet das WLAN-Passwort?“, „Wann öffnet das Frühstück?“

2) Den Chatbot einrichten (Regelbasierte Antworten)

Wir strukturieren die Antworten in einem klaren System. Das System reagiert auf Schlüsselwörter oder Menüauswahl, um die Antwort sofort und präzise zu liefern – 24/7.

Priorität: Wir integrieren immer eine Weiterleitungsmöglichkeit, um den Gast bei komplexen Anliegen sofort mit einem menschlichen Mitarbeiter zu verbinden.

Ergebnis: Ihre Rezeption wird von Routinefragen befreit und gewinnt wertvolle Zeit für die Schaffung von unvergesslichen Gästeerlebnissen.

Was Sie gewinnen

Mehr Zeit für Ihr Team – maximaler Service

  • Entlastung der teuren Humanressource: Ihre qualifizierten Mitarbeiter können sich auf komplexe, umsatzrelevante Anfragen und echte Empathie konzentrieren, statt auf FAQs.

  • 24/7 Servicequalität: Der Chatbot schläft nie. Gäste erhalten auch um 3 Uhr morgens eine sofortige Antwort auf ihre dringlichsten Fragen.

  • Reduzierte Peinlichkeiten: Der Chatbot liefert stets die korrekte, fehlerfreie Standardantwort – ohne Rechtschreibfehler oder Verwirrung.

  • Geringe Investition, hohe Wirkung: Im Vergleich zu den jährlichen Lohnkosten eines Mitarbeiters ist der Bot eine extrem effiziente Lösung.

  • Optimale Gästebindung: Kommunikation erfolgt über den bevorzugten Kanal des Gastes (WhatsApp)

  • Einmaliges Setup und Definition von bis zu 15 Fragen-Flows inkl. menschlicher Weiterleitung.

Was Sie nicht bekommen

Was Sie nicht bekommen

Wir möchten transparent sein. Dieses Produkt ist ein Spezial-Service, liefert aber keinen…

  • …Künstliche Intelligenz (KI): Dies ist ein regelbasierter Flowbot für Standardfragen. Wir entwickeln keine lernfähigen KI-Systeme, die komplexe Konversationen führen. Wir geben lediglich die aufbereiteten Informationen an Ihr gewähltes Tool weiter.

  • …Lizenz-Abo: Wir richten den Bot auf der von Ihnen gewählten oder empfohlenen Plattform ein. Die monatlichen Kosten für das Tool/Abo sind nicht im Preis enthalten.

  • …Grundlagen-Support: Wir setzen einen Zugang zu Ihrem PMS oder WhatsApp Business Account voraus, falls eine Integration nötig ist.

Dauer und Kosten

Dauer und Kosten

Die Investition in den Chatbot ist eine direkte Investition in die Effizienz und die Reduktion Ihrer Personalkosten.

Einmaliges Setup eines regelbasierten WhatsApp-Chatbots. Reduziert FAQ-Aufkommen der Rezeption.

Nächste Schritte: Buchen Sie Ihren Termin. Wir klären im Vorgespräch, welche Kommunikationsplattformen Sie nutzen und welche die 15 häufigsten Fragen sind.